Namen članka je celovito predstaviti pravila in postopke za podaljšanje roka oddaje magistrske naloge, kadar študentka zaprosi za podaljšanje zaradi nosečnosti. Tema zaključnega dela je veljavna dve leti od njene potrditve na oddelku. Rok za izdelavo in oddajo zaključnega dela na študijskem programu druge stopnje je eno leto od dneva izdaje sklepa o potrditvi teme zaključnega dela. Študent lahko pred potekom roka za izdelavo zaključnega dela, določenega s sklepom o potrditvi teme zaključnega dela, v referat vloži vlogo za podaljšanje roka veljavnosti teme.
Vlogo obravnava Komisija za študijske in študentske zadeve (KŠŠZ), ki se sestaja predvidoma enkrat mesečno, vsak 3. ponedeljek v mesecu. Prošnja se vloži v spletnem referatu pod zavihkom VLOGE IN PROŠNJE - Vnos vloge (prošnje). Tema se lahko podaljša za največ eno leto, na osnovi utemeljenih razlogov in na podlagi presoje aktualnosti teme.
Pravna podlaga in institucionalna pravila
Odločanje o podaljšanju roka veljavnosti teme magistrske naloge je vezano na formalne akte institucij in internih pravilnikov. Študent prejme po pregledu obrazca Prijava teme zaključnega dela Sklep o zaključnem delu s potrditvijo teme in naslovom zaključnega dela, mentorja ter z rokom za izdelavo in oddajo zaključnega dela. Odobrena tema velja 2 leti. Če v tem roku ne diplomirate/magistrirate, morate vložiti prošnjo za podaljšanje veljavnosti teme diplomske/magistrske naloge. Rok za izdelavo in oddajo zaključnega dela na 1. in 2. stopnji študija je 1 leto od izdaje sklepa o zaključnem delu.
Študent lahko pred potekom roka za izdelavo zaključnega dela, določenega s sklepom o zaključnem delu, vloži vlogo za podaljšanje roka veljavnosti teme | vlogo za podaljšanje roka veljavnosti teme mehatronika. Vlogo študent odda 1 teden pred potekom roka za oddajo. Če študent do roka za izdelavo zaključnega dela ne odda zaključnega dela in pred potekom roka prav tako ne odda vloge za podaljšanje veljavnosti teme, referat izda sklep o zaustavitvi postopka, študent pa mora pričeti postopek za prijavo nove teme zaključnega dela, ki je po vsebini lahko enaka predhodno odobreni temi, v kolikor še ni bila dodeljena drugemu študentu.
Posebnosti podaljšanja zaradi nosečnosti
Vloga za podaljšanje roka zaradi nosečnosti sodi med utemeljene razloge, o katerih odločajo pristojni organi članice in senat. V kolikor študent naloge ne bo mogel zaključiti v šestih mesecih od potrjene teme, mora pravočasno (še v času veljavnosti teme) v študentski referat oddati prošnjo za podaljšanje veljavnosti teme magistrske naloge. Če študent kljub podaljšanju veljavnosti teme, magistrske naloge iz opravičljivih razlogov ne bo mogel zaključiti pravočasno, lahko v času veljavnosti teme zaprosi za ponovno podaljšanje veljavnosti teme magistrske naloge. Njegovo vlogo bo obravnaval Senat FS, zato mora študent vlogo v študentski referat oddati vsaj 3 dni pred sejo Senata FS.
Študent Magistrskega študijskega programa II. stopnje STROJNIŠTVO zaključi študij z zagovorom magistrske naloge. Pri prijavi teme magistrske naloge mora študent vnesti: naslov magistrske naloge v slovenskem in angleškem jeziku, mentorja in morebitnega somentorja, dispozicijo magistrske naloge v obsegu 1000 - 1500 znakov (opredelitev obravnavane teme, smoter in cilje zaključnega dela, predvidene metode dela), področje magistrske naloge in morebitno sodelovanje z gospodarsko družbo. Ko je tema magistrske naloge potrjena, se študentu v sistemu VIS (Zaključek študija/Potrdilo o potrjeni temi) kreira zapis odobrene teme magistrske naloge.
Vsebina in oddaja vloge
- Prošnja se vloži v spletnem referatu pod zavihkom VLOGE IN PROŠNJE - Vnos vloge (prošnje).
- Poudarek na podpisu dokumentov: Pri oddaji vlog in obrazcev je nujno in obvezno zagotoviti ustrezno podpisovanje dokumentov z lastnoročnim podpisom ali uporabo digitalnega potrdila.
- Za študente brez statusa študenta je podaljšanje teme plačljivo (po ceniku UM, za študijsko leto 2025/26 znesek znaša 81,80 EUR).
- Tema se lahko podaljša za največ eno leto, na osnovi utemeljenih razlogov in na podlagi presoje aktualnosti teme.
- KŠŠZ se sestaja predvidoma enkrat mesečno, vsak 3. ponedeljek v mesecu. Naloga bo obravnavana na naslednji predvideni seji, če je končna oddaja izvedena do 3 delovne dni pred sejo.
Vlogo obravnava Komisija za študijske in študentske zadeve (KŠŠZ), ki se sestaja predvidoma enkrat mesečno, vsak 3. ponedeljek v mesecu. Sklepi oziroma predlogi sklepov, ki jih KZRD posreduje Senatu v odločanje, se študentom ne vročajo posebej v vednost; študenti prejmejo uradni sklep po zaključeni obravnavi in potrditvi na Senatu.
Časovnice in operativni roki
Rok za oddajo besedila zaključnega dela naj sledi časovnici, ki je predhodno usklajena z mentorjem ali mentorico. Priporoča oz. pričakuje se, da se delovna različica celotnega besedila zaključnega dela odda vsaj dva meseca pred načrtovanim datumom zagovora dela, lahko pa se (glede na predhodni dogovor) besedilo odda tudi v več delih, pri čemer se pričakuje, da se zadnji del delovne različice besedila odda vsaj mesec in pol pred načrtovanim datumom zagovora dela. (V navedena časovna obdobja oz. roke običajno ne šteje čas od 15. julija do 20. avgusta.)
Po mentorjevi oz. mentoričini potrditvi ustreznosti vsebine zaključnega dela je potrebno besedilo lektorirati. Nelektorirana oz. slogovno, slovnično in pravopisno pomanjkljiva dela niso sprejemljiva za oddajo in zagovor. Zaključno delo shranite v PDF/A formatu (ISO 19005-1 skladen). Ime datoteke: tip gradiva_Ime Priimek (npr. POMEMBNO: Zaključno delo mora biti jezikovno ustrezno. Ob oddaji dela v tehnični pregled priložite tudi kopijo diplomske listine lektorja in potrdilo o opravljenem lektorskem pregledu naloge.
Koraki formalne oddaje naloge in vpliv podaljšanja
Formalni postopek oddaje naloge, prijave na zagovor in zaključka študija je sledeč: 1. Potem, ko mentor potrdi vsebinsko ustreznost naloge (Izjava mentorja o ustreznosti vsebine - formular je tule pod zavihkom "Zaključek študija"), nalogo in mentorjevo soglasje študent posreduje v strokovno službo oddelka. 2. Strokovna delavka oddelka nalogo pošlje v knjižnico na tehnični pregled (paginacija, citiranje ipd.). Zaradi sledljivosti ne pošiljajte sami. Nalogo naj študent pošlje v PDF obliki, kajti oblikovanje v Wordu ne izgleda enako na vseh računalnikih. V primeru, da naloga ni ustrezna, je študent obveščen, katere popravke mora narediti. 3. Strokovna delavka v VIS-u označi strinjanje mentorja in bibliotekarja k oddaji in nato sporoči študentu, da lahko odda nalogo v pregled podobnosti vsebine.
Pogoj za oddajo zaključnega dela je izpolnjen v primeru, če je študent do oddaje zaključnega dela opravil vse ostale s študijskim programom predpisane študijske obveznosti razen zagovora zaključnega dela. Študent mora oddati elektronski izvod celotnega zaključnega dela za objavo v sistemu e-diplom (DKUM - Oddaja študentskih del). Ta postopek je urejen v Navodilu o pripravi in oddaji elektronske oblike zaključnih del ter Navodilu o preverjanju podobnosti vsebine elektronske oblike zaključnega dela z drugimi deli.
Primer: rokovnik in vloga zaradi nosečnosti
Študent mora oddati magistrsko nalogo v sistem VIS najkasneje v 6 mesecih od potrjene teme. V kolikor študent naloge ne bo mogel zaključiti v šestih mesecih od potrjene teme, mora pravočasno (še v času veljavnosti teme) v študentski referat oddati prošnjo za podaljšanje veljavnosti teme magistrske naloge. Če študent kljub podaljšanju veljavnosti teme, magistrske naloge iz opravičljivih razlogov ne bo mogel zaključiti pravočasno, lahko v času veljavnosti teme zaprosi za ponovno podaljšanje veljavnosti teme magistrske naloge. Njegovo vlogo bo obravnaval Senat FS, zato mora študent vlogo v študentski referat oddati vsaj 3 dni pred sejo Senata FS.
Rok za izdelavo in oddajo zaključnega dela na študijskem programu druge stopnje je eno leto od dneva izdaje sklepa o potrditvi teme zaključnega dela. Rok se navede v sklepu o potrditvi teme zaključnega dela. Študent lahko pred potekom roka za izdelavo zaključnega dela, določenega s sklepom o potrditvi teme zaključnega dela, v referat vloži vlogo za podaljšanje roka veljavnosti teme.
Razmerje med veljavnostjo teme in statusom študenta
OPOZORILO: Veljavnost teme ni enaka kot veljavnost statusa študenta. V vsakem primeru je bolje za študente, ki se želijo vpisati na magistrski študij filozofije, da se prijavijo na 1. rok, tudi če še niso diplomirali, saj v primeru zapolnitve mest, 2. rok ni razpisan. Študent 1. stopnje se lahko prijavi na 2. stopnjo, tudi če ni diplomiral.
V roku nekaj dni po diplomiranju pošlje referat potrdilo o diplomiranju. Tajništvo nima nič s tem! Odobrena tema velja 2 leti. Če v tem roku ne diplomirate/magistrirate, morate vložiti prošnjo za podaljšanje veljavnosti teme diplomske/magistrske naloge.
Komunikacija z mentorjem in spremembe med procesom
Študent, mentor ali somentor lahko med pisanjem zaključnega dela predlagajo spremembo naslova odobrene teme. Če ostane pretežni del vsebine teme nespremenjen, potrdi spremembo naslova predstojnik katedre, oddelka oziroma inštituta ali vodja študijskega programa in pristojni prodekan, hkrati pa študent s posebnim obrazcem Prijava spremembe teme zaključnega dela - sprememba naslova o tem obvesti pristojni referat, ki vodi evidenco odobrenih tem zaključnih del. Če se med pisanjem zaključnega dela pojavi utemeljen razlog, ki kaže na to, da sodelovanje med mentorjem (somentorjem) in študentom ne bo več mogoče ali kadar predvideni mentor ali somentor prenehata sodelovati s fakulteto, imata študent in mentor (somentor) pravico zahtevati spremembo.
Študent prijavi temo zaključnega dela na posebnem obrazcu za prijavo teme - Prijava teme zaključnega dela. Študent odda pisno prijavo teme s soglasjem mentorja in morebitnega somentorja, ki ga mora izpolniti in podpisati mentor (in somentor). Študent prejme po pregledu obrazca Prijava teme zaključnega dela Sklep o zaključnem delu s potrditvijo teme in naslovom zaključnega dela, mentorja ter z rokom za izdelavo in oddajo zaključnega dela.
Začasna nedostopnost vsebine in posebne varovalke
Vsebina zaključnega dela je lahko zgolj izjemoma začasno nedostopna zaradi naslednjih razlogov: zaščite poslovnih skrivnosti, zaščite rezultatov zaradi uveljavljanja pravic intelektualne lastnine, zagotavljanja varnosti ljudi in narave, varovanja tajnih podatkov. Mentor in študent pisno prošnjo za odobritev začasne nedostopnosti zaključnega dela pred oddajo elektronske oblike dela naslovita na dekana članice z oddajo v okolju Teams. Dekan članice lahko prošnji ugodi in izda sklep o začasni nedostopnosti vsebine zaključnega dela s katerim določi trajanje začasne nedostopnosti, ki pa ne sme biti daljše od 3 let od zagovora.
V obdobju, v katerem je vsebina zaključnega dela v elektronski obliki nedostopna, so v DKUM javnosti vidni le bibliografski podatki o delu, v programski opremi za preverjanje podobnosti vsebin pa je delo označeno kot »zasebni vir«. Začasna nedostopnost elektronske oblike zaključnega dela se zagotovi v DKUM.
Tehnični pregled, preverjanje podobnosti in zagovor
Strokovna delavka oddelka nalogo pošlje v knjižnico na tehnični pregled (paginacija, citiranje ipd.). V kolikor je potreben ponovni pregled, študent odda izvod z upoštevanimi korekturami ponovno preko spletnega referata. Istočasno bo opravljen tudi test plagiatorstva. Študent in (so)mentor bosta prejela poročilo detektorja plagiatov po e-pošti. Po potrditvi mentorja v VIS-u, da je naloga originalno delo, mentor v strokovno službo sporoči, kdaj in kje bo zagovor.
Po oddaji zaključnega dela, mentor določi datum zagovora. Študent po pošti prejme sklep o imenovanju komisije za zagovor zaključnega dela. V sklepu o imenovanju komisije za zagovor zaključnega dela se določi datum, kraj in jezik zagovora zaključnega dela. Po Pravilniku naj bo med prijavo na zagovor oz. oddajo fizične kopije zaključnega dela in zagovorom najmanj 7 dni.
Praktični kontrolni seznam za prošnjo zaradi nosečnosti
- Preverite rok veljavnosti teme v Sklepu o potrditvi teme in rok za oddajo v VIS.
- Vlogo oddajte vsaj 1 teden pred potekom roka za oddajo, v času veljavnosti teme.
- Priložite ustrezna dokazila, ki utemeljujejo nosečnost in vpliv na čas izdelave.
- Poskrbite za ustrezne podpise: lastnoročni ali digitalni (npr. SIGEN-CA).
- Uskladite novo časovnico z mentorjem in jo zapišite v spremno utemeljitev.
- Upoštevajte, da je podaljšanje mogoče največ za eno leto, glede na aktualnost teme.
- Če status študenta poteče, ločeno uredite vprašanja statusa in finančnih obveznosti.
Tabela: ključni roki in akterji
| Korak | Rok | Akter |
|---|---|---|
| Oddaja vloge za podaljšanje | Najkasneje 1 teden pred potekom roka | Študent(ka) |
| Obravnava vloge | Naslednja seja KŠŠZ (3. ponedeljek) | KŠŠZ / Senat |
| Veljavnost podaljšanja | Do 1 leto | Referat/Senat |
| Lektoriranje in tehnični pregled | 2 meseca pred zagovorom (priporočilo) | Mentor, knjižnica, študent(ka) |
| Prijava na zagovor | Min. 7 dni pred zagovorom | Študent(ka), referat |
Rok za oddajo besedila zaključnega dela naj sledi časovnici, ki je predhodno usklajena z mentorjem ali mentorico. Vse ročno podpisane dokumente pošljite skupaj po pošti. V arhivu fakultete morajo biti pred pristopom k zagovoru.
Opomba o zaščiti med nosečnostjo v delovnem razmerju (primerjalno)
Starševsko varstvo je močno prisotno v slovenski delovnopravni zakonodaji. Področje ureja tudi Mednarodna organizacija dela, ki v Konvenciji MOD št. 183 o varstvu materinstva postavlja državam članicam vsaj minimalne standarde varstva. Mednarodni zakonodaji sledi tudi Zakon o delovnih razmerjih (Uradni list RS, št. 21-784/2013, v nadaljevanju ZDR-1). Posebno varstvo nosečnice je odvisno od njenega aktivnega delovanja, saj mora slednja o svoji nosečnosti delodajalca nemudoma obvestiti. Naknadno obvestilo ni mogoče.
V primeru, da nastopijo pogoji za izredno odpoved delovnega razmerja, mora delodajalec o svoji želji in okoliščinah obvestiti pristojni inšpektorat za delo. Inšpektorat mu na podlagi preučenih dejstev dovoli ali ne dovoli prenehanja delovnega razmerja z nosečo žensko. Odpoved zaposlitve nosečnici, ki neuspešno opravi poskusno delo, ni dopustna. Neuspešno opravljeno poskusno delo torej ne sodi v zakonsko določene izjeme za odpoved zaposlitve nosečnici.
Čeprav se neposredno ne nanaša na podaljšanje magistrske naloge, primerjalni pregled varstva nosečnic osvetli standard dokazovanja in pravočasnega obveščanja, ki je relevanten tudi pri utemeljevanju študijskih podaljšanj.
Pogosta vprašanja glede podaljšanja zaradi nosečnosti
- Ali nosečnost avtomatično podaljša rok veljavnosti teme? Tema se lahko podaljša za največ eno leto, na osnovi utemeljenih razlogov in na podlagi presoje aktualnosti teme.
- Kaj če zamudim rok in ne vložim prošnje? Če študent do roka izdelave ne odda zaključnega dela in prav tako ne odda vloge za podaljšanje veljavnosti teme, prejme sklep o zaustavitvi postopka in mora ponovno pričeti s postopkom prijave nove teme.
- Kaj se zgodi z dokumenti? Referat študentu po oddaji končne verzije zaključnega dela onemogoči naknadno oddajanje nove verzije zaključnega dela v DKUM.
- Ali se med poletnim premorom roki štejejo? (V navedena časovna obdobja oz. roke običajno ne šteje čas od 15. julija do 20. avgusta.)
Kandidat nato odgovori na pripombe in vprašanja drugega člana komisije in predsednika. Referat po prejemu vezanega izvoda naloge študentu izda potrdilo o uspešno opravljenem zagovoru diplomske oz.
Oddaja v digitalnih okoljih in podpisovanje
Oddaja zaključnega dela poteka v podpornem okolju Teams. V Teams oddate zaključno delo v formatu PDF, ime datoteke LLLL.MM.DD_diplomsko_delo/magistrsko_delo-ime_priimek.pdf (namesto LLLL.MM.DD navedite datum oddaje). V Teams izpolnite Izjavo o objavi osebnih podatkov. Izjavo shranite na računalniku in jo podpišite digitalno ali ročno. Za digitalni podpis potrebujete veljavno digitalno potrdilo, ki je bilo izdano pri enem od pooblaščenih overiteljev (CA - certifikatska agencija), na primer SIGEN-CA.
Skladno s sklepom Komisije za študijske zadeve in Senata FERI se na UM FERI ukine oddaja tiskanega izvoda zaključnega dela (ni potrebno oddajati izjave o istovetnosti tiskane in elektronske oblike zaključnega dela). Ko ste v Teams oddali vse potrebne dokumente, bo Služba za študentske in študijske zadeve preverila gradivo in pozvala mentorja, da določi datum za zagovor.
Dogovor z mentorjem in javnost podatkov
Podatki so javno objavljeni. Mentor in študent pisno prošnjo za odobritev začasne nedostopnosti zaključnega dela pred oddajo elektronske ali elektronske in tiskane oblike dela naslovita na dekana članice. Sklep, s katerim dekan članice prošnji ugodi ali jo zavrne, se vroči študentu, mentorju in pristojnemu referatu članice ter priloži elektronskemu ali elektronskemu in tiskanemu izvodu zaključnega dela.
Po objavi zagovora je študent dolžan izpolniti Anketo o zadovoljstvu s študijem. Izpolnjena anketa je obvezna pred izdajo potrdila o diplomiranju/magistriranju. Možna je samo ena ponovitev zagovora zaključnega dela. Če zagovor tudi v drugem poskusu ni uspešen, mora študent v skladu z določili tega pravilnika pričeti postopek prijave nove teme zaključnega dela.
Dodatni institucionalni roki in prehodi
Roki: Rok za prijavo teme (uporabite ustrezen obrazec, glejte spletno stran FF - tu so tudi vsi ostali obrazci) zaključnega dela je: • pri študiju na 1. stopnji: prvi dan 6. semestra (v 2025/26: 16.2.2026). • pri študiju na 2. stopnji: prvi dan 4. semestra (v 2025/26: 16.2.2026). OPOMBA: Rok za prijavo teme ni absoluten. Temo lahko prijavite kadarkoli (tudi v času absolventskega staža), vendar se prijave tem potrjujejo skupinsko, običajno vsakih nekaj mesecev.
Roki za diplomiranje za vpis na podiplomske študijske programe: za vpis v prvem prijavnem roku: 4. 9. 2026 (rok za oddajo zaključnega dela v MS Teams je 27. 8. 2026). Za vpis v roku za zapolnitev prostih vpisnih mest: 23. 9. 2026 (rok za oddajo zaključnega dela v MS Teams je 15. 9. 2026). Prijava na podiplomski študij poteka preko portala eVŠ: eVŠ Prijava (gov.si).
Opomba o kazalih in dispoziciji
Obrazcu za prijavo teme se priloži "dispozicija zaključnega dela", ki naj praviloma vsebuje: naslov, opredelitev oz. opis problema ter raziskovalna vprašanja, ki so predmet zaključnega dela, cilje in teze, predpostavke in omejitve, predvidene metode, predvideno strukturo poglavij (kazalo), seznam predvidene literature in virov. Naloga mora biti oblikovana v skladu z navodili za izdelavo zaključnih del na 1. in 2. stopnji.
Posebna dispozicija, razen opredelitve teme, ki je zahtevana pri izpolnitvi obrazca, na filozofiji ni potrebna, razen če tako zahteva mentor oz. mentorica. Dvopredmetni študentje, ki pišejo skupno nalogo, morajo dispozicijo oddati skupaj s prijavo teme, v kolikor to zahteva drugi oddelek.
Opomba o stroških in obveznih prilogah
Za študente brez statusa študenta je prijava teme plačljiva (po ceniku UM za študijsko leto 2025/26 znesek znaša 102,30EUR). Za študente brez statusa študenta je podaljšanje teme plačljivo (po ceniku UM, za študijsko leto 2025/26 znesek znaša 81,80 EUR). Pri oddaji vlog in obrazcev je nujno in obvezno zagotoviti ustrezno podpisovanje dokumentov z lastnoročnim podpisom ali uporabo digitalnega potrdila.
Študent hkrati odda tudi Izjavo o avtorstvu zaključnega dela in Izjavo o objavi osebnih podatkov, s katerima potrjuje, da je zaključno delo rezultat njegovega samostojnega dela, da na univerzo neodplačno, neizključno, prostorsko in časovno neomejeno prenese pravico shranitve avtorskega dela, pravico reproduciranja ter pravico ponuditi zaključno delo javnosti na svetovnem spletu preko DKUM.
Zakonske opombe in svetovanje
Pravna Svetovanja in Nasveti: Zavedati se je treba, da navedene informacije ne predstavljajo ali nadomeščajo konkretnega pravnega nasveta in so zgolj informativni pripomoček. V primeru potrebe po pravnem nasvetu je potreben podrobnejši pregled zadeve s strani pravnika. V primeru negotovosti ali dvomov glede svojih pravic je nujno poiskati strokovno pravno pomoč. Pravnik bo lahko natančno ocenil vaš primer, upošteval vse specifične okoliščine in vam svetoval o najboljših možnih korakih za zaščito vaših pravic.
Sklep, s katerim dekan članice prošnji ugodi ali jo zavrne, se vroči študentu, mentorju in pristojnemu referatu članice ter priloži elektronskemu ali elektronskemu in tiskanemu izvodu zaključnega dela. V primeru, da prošnji ne ugodi, izda sklep o zavrnitvi. Odločitev dekana je dokončna.
tags: #podaljsanje #teme #magistrske #naloge #zaradi #nosecnosti