Višina porodniškega dopusta in nadomestila za samostojne podjetnice

Porodniški dopust in nadomestilo sta ključni pravici, ki zanimata številne bodoče podjetnice. Če razmišljate o odprtju s.p. in vas skrbi, kako bo nosečnost vplivala na vaše poslovanje, ste na pravem mestu. V tem članku vam strokovno in pregledno predstavljamo vse ključne informacije o tem, kako je v Sloveniji urejen porodniški dopust in nadomestilo za samostojne podjetnice.

Kdo je upravičen in kaj morate izpolniti pred začetkom dopusta

Za uveljavitev pravice do porodniškega dopusta in nadomestila mora biti samostojna podjetnica ustrezno zavarovana. Ključno je, da je dan pred začetkom porodniškega dopusta vključena v obvezno socialno zavarovanje. Podjetnica mora za porodniški dopust in nadomestilo obiskati center za socialno delo, kjer odda vlogo za izrabo pravice do materinskega dopusta in nadomestila. Vlogo za materinski dopust in nadomestilo se odda na pristojnem centru za socialno delo najkasneje dan pred začetkom dopusta in najhitreje 60 dni pred predvidenim datumom poroda.

Če podjetnica z oddajo vloge zamudi, se kot začetek dopusta šteje datum oddaje vloge ali rojstvo otroka, kar lahko vpliva na dolžino in višino nadomestila. Vlogo je treba oddati najkasneje dan pred nastopom materinskega dopusta, največ 60 dni pred porodnim rokom. Če podjetnica vlogo odda kasneje, torej ko je že na porodniškem dopustu oz. po rojstvu otroka, se porodniški dopust in nadomestilo štejeta od datuma oddaje oz. dne rojstva otroka.

Trajanje porodniškega in starševskega dopusta

Porodniški dopust traja 105 dni in se začne 28 dni pred predvidenim rokom poroda. V tem času podjetnica ne sme opravljati dela. Po preteku porodniškega dopusta nastopi starševski dopust. Vsakemu od staršev pripada 160 dni, vendar se lahko mati in oče dogovorita, da mati koristi tudi očetov del, kar pomeni, da lahko njen dopust traja do 260 dni. Materinski dopust je namenjen pripravi na porod, negi in varstvu otroka takoj po porodu ter zaščiti materinega zdravja ob rojstvu otroka in po njem.

Očetovski dopust je namenjen očetom v trajanju 15 koledarskih dni. Oče ga izrabi v strnjenem nizu v obliki polne ali delne odsotnosti z dela od rojstva otroka do tretjega meseca starosti otroka. Ob rojstvu dveh ali več hkrati živorojenih otrok se očetovski dopust za drugega ali nadaljnjega otroka podaljša za dodatnih deset dni.

Podaljšanja dopusta v posebnih primerih

• Ob rojstvu dvojčkov se starševski dopust podaljša za 90 dni za vsakega nadaljnjega otroka.
• Pri nedonošenčkih se dopust podaljša za toliko dni, kolikor je bila nosečnost krajša od 260 dni.
• Če otrok potrebuje posebno nego in varstvo, se starševski dopust lahko podaljša na podlagi mnenja strokovne komisije.
• Če starša ob rojstvu že varujeta otroke do 8. leta, se dopust lahko podaljša (npr. za dva otroka za 30 dni, za tri za 60 dni, za štiri ali več pa za 90 dni).

Osnova in izračun nadomestila

Višina nadomestila je odvisna od prispevkov, ki jih podjetnica plačuje za starševsko varstvo. Osnova za materinsko, očetovsko in starševsko nadomestilo je povprečna osnova, od katere so bili obračunani prispevki za starševsko varstvo v strnjenih 12 mesecih, pri čemer se kot zadnji mesec šteje osnova od katere so bili obračunani prispevki v predpreteklem mesecu pred vložitvijo prve vloge za dopust (primer: pri vlogi, vloženi septembra 2023, se upoštevajo plače od julija 2022 do junija 2023 - izplačana v juliju 2023).

Nadomestilo za polno odsotnost z dela znaša 100 % osnove. Višji kot so ti prispevki, višje je tudi nadomestilo. Če podjetnica že več let plačuje minimalne prispevke, bo tudi višina njenega nadomestila temu primerna. Zato je smiselno razmisliti o načrtovanju višine prispevkov že vnaprej - pri tem vam lahko svetujejo davčni svetovalci.

Zakonske omejitve nadomestila

Znesek nadomestila ima tako zgornje kot spodnje meje. Najvišji možni znesek nadomestila ne sme presegati 2,5-kratnika povprečne bruto plače v Sloveniji za preteklo leto. Najnižji znesek ne sme pasti pod 55 % minimalne bruto plače. To pomeni, da se pri višjih dohodkih podjetnice nadomestilo lahko omeji, medtem ko imajo tudi podjetnice z nižjimi prispevki zagotovljeno osnovno varstvo. Izplačilo očetovskega in starševskega nadomestila ne more biti višje od dvainpolkratnika zadnje znane povprečne bruto plače v Republiki Sloveniji za preteklo leto; materinsko nadomestilo pa je navzgor neomejeno.

Plačevanje prispevkov med porodniškim dopustom

Medtem ko traja porodniški dopust in nadomestilo, za prispevke prevzame državo, vendar le v primeru, da podjetnica v tem času dejansko ne opravlja nobene dejavnosti. V času prejemanja nadomestila so upravičenci do nadomestila obvezno pokojninsko in invalidsko zavarovani, zavarovani za primer brezposelnosti in za starševsko varstvo. Prispevek zavarovanca plačuje upravičenec, prispevek delodajalca pa plačuje Republika Slovenija v skladu z zakonom, ki ureja posamezno področje.

Če inšpektorat odkrije, da podjetnica kljub dopustu dela, ji preneha pravica do nadomestila, pri čemer mora prejeta sredstva vrniti v celoti. Da bi se izognili težavam, se lahko podjetnica začasno razbremeni z zaposlitvijo osebe ali imenuje prokurista, ki lahko zakonito vodi poslovanje.

Nadzor in posledice kršitev

Inšpektorat za delo lahko sproži nadzor bodisi po uradni dolžnosti bodisi na podlagi prijave. Inšpektorji lahko obiskujejo podjetja in opravljajo pregled na kraju samem ali zahtevajo dokumentacijo za pregled. Inšpektorat preverja spoštovanje pravic do porodniškega dopusta, pravilnost izplačil nadomestil, pravilnost izračuna prispevkov ter ali oseba, ki je na porodniškem dopustu, dejansko ne opravlja dela.

Če inšpektorat ugotovi nepravilnosti, lahko izda odločbo, naloži odpravo nepravilnosti ali izreče kazen. Pravica do nadomestila preneha, če Inšpektorat ugotovi, da oseba v času izrabe dopusta dela po pogodbi o zaposlitvi ali opravlja samostojno dejavnost. V tem primeru mora oseba vrniti neupravičeno prejeti znesek nadomestila, pogosto z obrestmi.

Praktični vidiki organizacije poslovanja med dopustom

Porodniški dopust in nadomestilo v podjetništvu nista ovira, temveč pravici, ki omogočata varno in brezskrbno materinstvo tudi samostojnim podjetnicam. Samozaposlene osebe lahko svoje poslovanje med porodniškim dopustom organizirajo na različne načine, na primer z angažiranjem pomočnikov ali preusmeritvijo dela na drugo obdobje. Lahko zaposlijo osebo za določen čas, ki bo delo opravljala namesto njih. V primeru, da ima že koga zaposlenega, glede nadaljnjega poslovanja ni problemov.

Priporočljivo je tudi, da se v primeru specifičnih vprašanj ali situacij posvetujete z uradnim pravnim svetovalcem ali pristojnimi organi. Za osebno pomoč pri izpolnjevanju obrazcev in reševanje morebitnih dilem se lahko vedno obrnete na strokovnjake na vašem območnem centru za socialno delo.

Pomembni roki in obrazci

Roki za uveljavljanje pravic so natančno določeni:

• Pravico do materinskega dopusta in materinskega nadomestila se uveljavlja največ 60 dni pred predvidenim datumom poroda in najpozneje do nastopa materinskega dopusta.
• Pravica do očetovskega dopusta in očetovskega nadomestila se uveljavlja po rojstvu otroka, najpozneje dan pred nastopom očetovskega dopusta.
• Pravica do starševskega dopusta in starševskega nadomestila se uveljavlja skupaj s pravico do materinskega dopusta, vendar najpozneje 30 dni pred iztekom materinskega dopusta.

Center za socialno delo izroči stranki vse obrazce in jo opozori na obveznosti do delodajalca ter jo seznani z nadaljnjim postopkom uveljavljanja posameznih pravic ter tudi s posledicami zamude rokov.

Dodatne socialne pravice in pomoč

Pravica do pomoči ob rojstvu otroka je namenjena nakupu opreme za novorojenčka; pravico ima vsak novorojenček, katerega mati ali oče imata stalno ali začasno prebivališče v Republiki Sloveniji in dejansko živita v Republiki Sloveniji. Pravico uveljavljata mati ali oče pri centru za socialno delo največ 60 dni pred predvidenim datumom poroda oziroma najkasneje 60 dni po rojstvu otroka.

Obstajajo tudi dodatki in prejemki, kot so družinski dodatki, dodatek za nego otroka in delno plačilo za izgubljeni dohodek za starše, ki negujejo otroka s posebnimi potrebami. Ti prejemki imajo različne pogoje in višine ter jih je potrebno uveljavljati ločeno na pristojnih organih.

Priporočila za bodoče samostojne podjetnice

• Načrtujte prispevke vnaprej, saj višji prispevki pomenijo višje nadomestilo.
• Pravočasno vložite vlogo na center za socialno delo (med 60 in 30 dni pred porodom ali najkasneje do nastopa dopusta).
• Organizirajte poslovanje tako, da med dopustom dejansko ne opravljate poslovnih aktivnosti (zaposlitev začasne osebe, imenovanje prokurista ipd.).
• Posvetujte se s pravnimi ali davčnimi svetovalci pri kompleksnejših primerih.

Porodniški dopust in nadomestilo v podjetništvu nista ovira, temveč pravici, ki omogočata varno in brezskrbno materinstvo tudi samostojnim podjetnicam. Z ustreznim načrtovanjem, pravočasno prijavo in strokovno pomočjo si lahko zagotovite mirno obdobje brez skrbi za prihodke. Če kot bodoča podjetnica šele stopate na svojo poslovno pot, naj vas ne bo strah! Pri nas vam lahko pomagamo pri registraciji podjetja in pri razjasnitvi vprašanj glede porodniškega dopusta in nadomestila.

tags: #visina #porodniski #dopust