Prihod novorojenčka je eden najlepših trenutkov v življenju, ki pa ga pogosto spremlja tudi skrb za ureditev številnih administrativnih zadev. Pred in po rojstvu otroka morate urediti kar nekaj formalnosti in dokumentacije. Večina navodil in vlog je dostopnih na spletni strani eUprava, nekaj jih boste morali izbrskati sami. Imejte v mislih, da se zadeve lahko spremenijo iz danes na jutri, predvsem v tem »korona« času pa zagotovo velja še kakšna dodatna izjema, predvsem glede tega, kako se vloge oddaja.
Rojstni list, priznanje očetovstva in takojšnji koraki po rojstvu
Rojstni list je prvi in eden najpomembnejših dokumentov novorojenčka. Rojstni list je prvi dokument novorojenčka, uredi se ga že v porodnišnici, kjer se načeloma izpolnijo vsi potrebni podatki. Rojstni list bo nato prišel po pošti v približno enem mesecu, z njim pa boste lahko urejali ostale dokumente. Za dokazovanje očetovstva je v primeru, da starša nista poročena, potreben poročni list ali postopek priznanja očetovstva. Oče lahko prizna otroka (ki ni rojen v zakonski zvezi) za svojega pri centru za socialno delo, pred matičarjem, v javni listini ali v oporoki. Priznanje običajno uredita mama in oče skupaj pred ali po rojstvu otroka. Oče do priznanja očetovstva sicer ni vpisan v rojstni list, zato je zagotovo pametno, da je to eden od opravkov, ki si ju zadata pred rojstvom.
Ime otroka, prijava prebivališča in davčna številka
Večina staršev otrokovo osebno ime (ime + priimek) izbere oziroma določi v porodnišnici. Sicer pa imate na voljo 30 dni po rojstvu za prijavo na katerikoli upravni enoti. Stalnega prebivališča otroka načeloma ni potrebno prijavljati, če je le-to enako vsaj enemu (načeloma je to mati - so pa izjeme, kjer to ne drži) ali obema od staršev. Enako velja za davčno številko. To dodeli finančni urad otroku po uradni dolžnosti. Po pošti jo boste prejeli približno v mesecu dni po rojstvu, lahko pa zaprosite zanjo tudi takoj po rojstvu na kateremkoli finančnem uradu.
Prijava zdravstvenega zavarovanja
Eden od staršev mora po rojstvu prijaviti podatke o zdravstvenem zavarovanju družinskih članov (torej otroka). V praksi je vseeno, preko katerega od staršev je otrok zavarovan, pogoj pa je, da ima ta oseba urejeno obvezno zdravstveno zavarovanje. Otroka je potrebno prijaviti čimprej, najpozneje pa do starosti 60 dni. Otrok je kot družinski član lahko zavarovan do dopolnjene starosti 18 let, po tej starosti pa, če se šola, in sicer do konca šolanja, vendar najdlje do dopolnjenega 26. leta starosti.
Očetovsko dopustovanje: kdaj in kako oddati vlogo
Očetovski dopust je namenjen očetom, da bi že v najnežnejši dobi otroka skupaj z mamo sodelovali pri negi in varstvu otroka. Očetovski dopust traja v strnjenem nizu 15 koledarskih dni in se mora izrabiti po rojstvu otroka, najkasneje do tretjega meseca starosti otroka. V primeru rojstva dveh ali več otrok hkrati se očetovski dopust za drugega ali nadaljnjega otroka podaljša za dodatnih 10 dni. Pravica je neprenosljiva. Če oče ne izrabi očetovskega dopusta, ga lahko koristijo tudi druge osebe, ki dejansko negujejo in varujejo otroka.
Vlogo za uveljavitev pravic ob rojstvu otroka, posebej očetovski dopust in nadomestilo, urejate po rojstvu otroka, o čemer najprej obvestite center za socialno delo. Vlogo je potrebno oddati po rojstvu, najkasneje na prvi dan očetovskega dopusta. V praksi se priporoča, da se partner oglasi na centru za socialno delo takoj, ko v porodnišnici prejmete potrdilo o rojstvu otroka. Vloga zajema pravico do očetovskega dopusta, lahko pa tudi do očetovskega nadomestila ter pravico do pomoči ob rojstvu otroka (če tega ne uveljavlja mati!).
Obrazec za vlogo: Vloga očeta ob rojstvu otroka (Obrazec S-1/2). Priloge: V primeru zunajzakonske skupnosti je treba predložiti zapisnik o priznanju očetovstva.
*NOVO* SPLETNI VODNIK ZA I-130 PETICIJA ZA STARŠE Velja od leta 2026
Starševski dopust: skupna skrb in prenos dni
Po materinskem dopustu načeloma nastopi starševski dopust, ki traja nadaljnjih 260 dni. Starševski dopust/nadomestilo pripada materi in očetu otroka; vsakemu od staršev pripada 160 dni, pri čemer lahko mati na očeta prenese 100 dni, 60 dni pa je neprenosljivih. Oče lahko na mater prenese 100 dni, 60 dni pa je neprenosljivih. Eden od staršev ga izrabi neposredno po izteku materinskega dopusta. Izrabo dela neprenosljivega starševskega dopusta v trajanju največ 60 dni lahko vsak od staršev prenese ali izrabi najpozneje do osmega leta otroka. V primeru rojstva dvojčkov ali več otrok, nedonošenčka ali otroka, ki potrebuje posebno nego in varstvo, se starševski dopust podaljša.
Obrazec za vlogo: Vloga matere za uveljavitev pravic ob rojstvu otroka (Obrazec S-1/1) ali Vloga očeta/druge osebe za uveljavitev pravic ob rojstvu otroka (Obrazec S-1/3), če ga uveljavlja oče ali kdo drug pod določenimi pogoji. Priloga: Dogovor med staršema (Priloga S.2). Starša se morata pisno dogovoriti o izrabi starševskega dopusta najpozneje 30 dni pred potekom materinskega dopusta.
Materinski dopust in nadomestilo
Materinski dopust je namenjen materam v trajanju 105 dni, pri čemer je 15 dni obveznih. Načeloma se prične 28 dni pred predvidenim datumom poroda, ki ga določi ginekolog. Če mati ne nastopi materinskega dopusta 28 dni pred predvidenim datumom poroda, neizrabljenega dela ne more izrabiti po otrokovem rojstvu, razen če je porod nastopil pred predvidenim datumom. Vloga za materinski dopust se vloži na center za socialno delo največ 60 dni pred predvidenim datumom poroda, vendar najkasneje do nastopa materinskega dopusta. Če ste zaposleni, morate svojega delodajalca pisno obvestiti o nastopu materinskega dopusta vsaj 30 dni pred nastopom dopusta.
Obrazec za vlogo: Vloga matere za uveljavitev pravic ob rojstvu otroka (Obrazec S-1/1) ali Vloga za uveljavitev pravice do nadomestila brez dopusta (Obrazec S-2/1), če pred nastopom ni zaposlena, a izpolnjuje pogoj 12 mesecev zavarovalne dobe v zadnjih treh letih. Priloge: Kopija 1. in 5. strani materinske knjižice. Materinsko nadomestilo znaša 100 % osnove in je navzgor neomejeno. Osnova za izračun je povprečna osnova, od katere so bili obračunani prispevki za starševsko varstvo v strnjenih 12 mesecih pred vložitvijo prve vloge za dopust.
Nadomestila, višine in izračun osnove
Materinsko, očetovsko in starševsko nadomestilo, ki se izplačujejo v času materinskega, očetovskega in starševskega dopusta, znaša 100 odstotkov osnove. Materinsko nadomestilo je navzgor neomejeno, najvišje očetovsko in starševsko nadomestilo pa je navzgor omejeno na 2,5-kratnik zadnje znane povprečne bruto plače v Republiki Sloveniji. Osnova za materinsko, očetovsko in starševsko nadomestilo je povprečna osnova, od katere so bili obračunani prispevki za starševsko varstvo v strnjenih 12 mesecih, pri čemer se kot zadnji mesec šteje osnova, od katere so bili obračunani prispevki v predpreteklem mesecu pred vložitvijo prve vloge za dopust. Center za socialno delo (CSD) sam pridobi podatke o osnovi od Finančne uprave.
Pomoč ob rojstvu otroka, otroški dodatek in drugi prejemki
Pomoč ob rojstvu otroka je enkratna denarna pomoč v višini, ki se razlikuje glede na vire (trenutno navedeni zneski v gradivu: 286,72 € ali 429,99 €). Gre za enkratno pomoč ob rojstvu otroka s strani države, ki je namenjena nakupu opreme oziroma potrebščin za otroka. Pravico ima vsak novorojenček, katerega mati ali oče imata stalno ali začasno prebivališče v Republiki Sloveniji in dejansko živita v Republiki Sloveniji. Vlogo je možno uveljavljati največ 60 dni pred predvidenim datumom poroda ali najkasneje 60 dni po rojstvu otroka. Obrazec za vlogo: Vloga za uveljavitev pravice do pomoči ob rojstvu otroka (Obrazec DP-2) ali na vlogah za materinski/starševski dopust, očetovski dopust ali starševski dodatek. Priloge: Odvisno od občine in posameznega centra za socialno delo.
Otroški dodatek je namenjen preživljanju, vzgoji in izobraževanju otroka. Uveljavlja ga lahko eden od staršev (ali druga oseba) za otroka do 18. leta starosti, ki ima prijavljeno prebivališče in tudi živi v Republiki Sloveniji. Vlogo je potrebno oddati v 30 dneh od rojstva otroka, da bo pravica veljala od meseca rojstva. Če vlogo oddate po tem roku, bo pravica dodeljena s prvim dnem naslednjega meseca. Višina otroškega dodatka je odvisna od višine dohodkov in premoženja upoštevanih oseb.
Starševski dodatek je denarna pomoč, ki pripada staršu, ki ni upravičen do materinskega/starševskega nadomestila iz naslova zavarovanja za starševsko varstvo. Traja 365 dni od rojstva otroka. Višina znaša 494,09 EUR mesečno (po gradivu). Vlogo je potrebno oddati najkasneje 30 dni po rojstvu in priložiti kopijo 1. in 5. strani materinske knjižice ter rojstni list otroka.
Posebne pravice: nego, delovni čas in podaljšanja dopustov
Starši otrok s posebnimi potrebami lahko uveljavljajo dodatne pravice: delno plačilo za izgubljen dohodek, dodatek za nego otroka in podaljšanja starševskega dopusta. Delno plačilo za izgubljen dohodek pripada staršu, ki zapusti trg dela ali dela krajši čas zaradi nege in varstva otroka s posebnimi potrebami. Nadomestilo znaša 1,2-kratnik minimalne plače mesečno in se dodeli za čas veljavnosti zdravniškega mnenja, vendar ne dlje kot do 18. leta otroka (ali 26. leta v primeru šolanja). Dodatek za nego otroka je mesečni prejemek in znaša 125,81 EUR ali 251,61 EUR glede na težo oviranosti. Vlogo je treba vložiti na CSD.
Pravica do dela s krajšim delovnim časom zaradi starševstva omogoča staršem, da delajo krajši delovni čas, če varujejo enega otroka do 3. leta starosti ali vsaj dva mladoletna otroka do 8. leta starosti najmlajšega otroka. Krajši delovni čas mora obsegati najmanj polovično tedensko delovno obveznost (najmanj 20 ur tedensko). Pravo ima eden od staršev oziroma druga oseba (rejnik, skrbnik), ki neguje in varuje otroka.
Praktični napotki in ključne institucije
- Uprava: Spletna stran eUprava je odličen vir informacij o vlogah in postopkih.
- Center za socialno delo (CSD): CSD je ključna institucija za uveljavljanje večine pravic.
- Rokovnik: Bodite pozorni na roke za oddajo vlog, saj zamuda lahko pomeni izgubo pravice.
- Spremembe zakonodaje: Zakon o starševskem varstvu in družinskih prejemkih se občasno spreminja, zato preverite najnovejše informacije.
Odgovor na pogosto zastavljeno vprašanje: kdaj mora oče oddati vlogo?
Pravico do očetovskega dopusta in očetovskega nadomestila urejate po rojstvu otroka, o čemer najprej obvestite center za socialno delo. Vlogo je potrebno oddati po rojstvu, najkasneje na prvi dan očetovskega dopusta. Priporočamo vam, da se s partnerjem seveda vnaprej dogovorite, kdaj bo koristil očetovski dopust, predvsem za prvih 15 dni, ki jih lahko koristi le do šestega meseca starosti, nato pravica ugasne. Vsekakor pa je najbolje, da se partner oglasi na centru za socialno delo takoj, ko v porodnišnici prejmete potrdilo o rojstvu otroka.
Seznam najpogosteje uporabljenih obrazcev
| Pravica / namen | Obrazec | Opombe |
|---|---|---|
| Materinski dopust / nadomestilo | Vloga matere (S-1/1) | Kopija 1. in 5. strani materinske knjižice |
| Očetovski dopust | Vloga očeta (S-1/2) | Vlogo oddate po rojstvu, najkasneje na 1. dan očetovskega dopusta |
| Starševski dopust | S-1/1 ali S-1/3 + Priloga S.2 | Dogovor med staršema 30 dni pred potekom materinskega dopusta |
| Pomoč ob rojstvu | DP-2 | Vložite največ 60 dni pred PDP ali do 60 dni po rojstvu |
| Starševski dodatek (brez zavarovanja) | Vloga za uveljavljanje pravic iz javnih sredstev | Najkasneje 30 dni po rojstvu |
Pomembne opombe
- Seveda pri vseh vlogah obstaja nekaj izjem in to morda niso vse vloge, ki pridejo v poštev v vašem primeru (v primeru, da ste brezposelni ali študirate, imate več otrok itd. boste morali izpolniti kakšno drugo vlogo).
- Pri prijavi in vložitvi vlog upoštevajte lokalne razlike (npr. pogoji za pomoč ob rojstvu se razlikujejo od občine do občine).
- Pri nekaterih vlogah CSD sam pridobi podatke o osnovi od Finančne uprave, pri drugih pa morate priložiti kopije dokumentov (rojstni list, materinska knjižica, zapisnik o priznanju očetovstva).
Prihod novega družinskega člana je neprecenljiv dogodek, ki pa s seboj prinese tudi vrsto administrativnih opravil in pravic, ki jih morajo starši poznati in izkoristiti. Naloga države je, da ustvari ustrezne pogoje za odločanje za družino in doseganje visoke ravni kakovosti življenja družin ter da zagotavlja varstvo in zaščito vseh družinskih članov, še posebej otrok. Ta članek je namenjen, da vam olajša orientacijo pri vlogah in postopkih ob rojstvu otroka - še posebej pri vlogi očeta za uveljavitev pravic ob rojstvu otroka.